Vantagens do Escritório Compartilhado
Porque é um momento importante para falar sobre as vantagens do escritório compartilhado?
Acontece que estamos vivendo um período nunca imaginado em nossa geração. De um dia para o outro fomos obrigados a parar nossos negócios e ficar trancados em casa por causa de um inimigo invisível, numa guerra sem bombas, mas com consequências para todos.
Porém, como diz o ditado popular: “não há mal que não venha para o bem”, não é?!
Também dizem os fundamentos da Estratégia Empresarial, que toda a ameaça, é uma oportunidade latente!
O que isto significa?
Significa que em momentos de crise, de eventos inesperados e que podem trazer perigo, também existem oportunidades.
Então podemos cruzar os braços e esperar as oportunidades cair do céu?
Não! Significa que temos que analisar a nós mesmos e ao meio envolvente, para encontrar onde estão os “espaços em branco”, e correr para melhor atender essas novas necessidades, de acordo com o novo cenário!
Quem estiver melhor preparado, quem estiver mais atento e começar a trabalhar mais cedo, vai sair na frente e “ter mais sorte”!
Veja como os restaurantes que já tinham delivery (em aplicativos de entrega ou não), aumentaram a sua procura!
E os que não tinham? Se eles agiram rápido e montaram a sua estrutura de delivery, com certeza eles sofreram menos, do que aqueles que não se ajustaram à nova realidade!
“Não é o mais forte que sobrevive, nem o mais inteligente, mas o que melhor se adapta às mudanças”
É uma questão de adaptação a uma nova realidade!
Em conversas informais, às vezes escuto que esta crise vai ser má para o segmento de Coworking – Escritório Compartilhado. Às vezes escuto que vai ser bom.
Eu acredito que vai ficar algo entre um e outro, e vai depender muito do que cada um vai fazer para se adaptar à nova realidade!
Para nós, tenho certeza que vai ser bom! Porque conhecemos bem as vantagens do escritório compartilhado, e mais que tudo, conhecemos bem o que nossos clientes procuram!
Muitas pessoas nunca tinham feito uma reunião por vídeo conferência, e agora foram obrigadas a aprender! Será que vão deixar de usar nossas salas de reunião?
Flexibilidade e Economia
Temos certeza que por mais que as pessoas comecem a migrar de reuniões presenciais para vídeo conferências, o tamanho do mercado de empresas e profissionais que adotaram o Escritório Tradicional que agora vai procurar + FLEXIBILIDADE e ECONOMIA com a estrutura de Escritório, e vai escolher Coworkings e Escritórios Compartilhados para encarar a retomada dos negócios, é uma fatia muito maior, do que aqueles que vão preferir não se encontrar mais pessoalmente com o seu cliente para fechar negócios!
Até porque existem vários “níveis” de utilização de um Escritório Compartilhado!
- Tem a Sala Fixa de Escritório Exclusivo,
- Tem a Sala de Reunião de reserva por hora,
- Tem os serviços de Endereço Comercial, onde o cliente já faz seus atendimentos remotamente, com ou sem atendimento telefônico exclusivo,
- E ainda o Endereço Fiscal!
Seja qual for o seu segmento, temos que estar otimistas, e fazer a nossa parte: trabalhar para atender bem as necessidades do seu cliente!
E estar ciente que o mercado vai mudar, e você precisa fazer as adaptações necessárias!
Porque as vantagens do Escritório Compartilhado são claras!
- Flexibilidade – você pode ajustar seu contrato à sua demanda!
- Baixo investimento – você não precisa imobilizar seu dinheiro para comprar mesas, cadeiras, ar condicionado, impressora, etc, etc, etc!
- Economia – Relativamente aos custos fixos mensais, entre não precisar contratar equipe diretamente (secretária, serviços gerais), espaços como o nosso proporcionam ao mercado uma grande economia devido ao rateio de custos interno, que resulta num custo único mensal, muito inferior ao custo de você ter que contratar tudo separadamente (condomínio, energia, limpeza, manutenções, IPTU, recepcionista, secretária, etc.)!
- Menos Burocracia – Apesar do segmento ser bem organizado e trabalhar com contratos, a burocracia é infinitamente menor do que fazer uma locação com uma imobiliária, por exemplo. Mas só quem já fez um contrato de locação com uma imobiliária, é que vai entender este ponto.
- Rapidez – Você entra e sai rápido se precisar!
Por estas e por outras razões, é natural que o nosso segmento tenha mais uma oportunidade de crescimento como sempre aconteceu nas outras crises que passamos! Mas não só! Todos os segmentos terão oportunidades! Você já começou a trabalhar nisso?!