Pleno 2019, quem não está doido para conseguir fazer mais em menos tempo?! De preferência, transformar um dia em uma semana?!
É, a gente pode até te dar 8 dicas para te impulsionar melhor o tempo. Mas, no fundo, alta produtividade tem uma relação direta com a eficiência, bem como depende de MUITA organização e disciplina.
Bom, existem alguns indicadores para “medir” esse desempenho, que variam caso a caso. Questões como quantidade de produtos produzidos por hora, avaliação geral e individual por hora numa empresa, mapeamento de entregas realizadas, metas cumpridas, entregas no prazo etc, ajudam a controlar resultados de desempenho bem como nortear um planejamento estratégico.
Ferramentas tecnológicas ajudam a alcançar um alto desempenho, principalmente para os gestores de empresa. Entretanto, é preciso muita disciplina para evitar distrações que desviam das metas estabelecidas, mantenho um desempenho satisfatório em todas as camadas da empresa. Afinal, quando falhas nos processos iniciam logo do alto, na esfera do administrativo, é possível que ocorra uma avalanche de instabilidades. Isso é grave, e provavelmente irá abalar e prejudicar os resultados de toda equipe.
Mas, trabalhando com muita organização, planejamento e utilizando algumas boas ferramentas será possível elevar os níveis de desempenho e eficiência de toda organização.
Brevemente, porque fazer mais em menos tempo aumenta a produtividade?
Resumindo, eficiência não é a capacidade de produzir mais, com o mínimo de tempo possível, utilizando a menor quantidade de recursos e esforços, e ainda mantendo a qualidade? Então!
Os conceitos de eficiência na produtividade estão diretamente ligados a um melhor resultado financeiro nas empresas. Sendo assim, ao fazer mais em menos tempo, haverá impacto positivo na produtividade, promovendo:
- Redução dos custos
- Aumento da lucratividade
- Cliente mais satisfeito
- Diferencial competitivo
- Descobrimento de talentos entre colaboradores
- Inovação
Então, vamos lá! Anote aí as 8 dicas infalíveis que trouxemos para turbinar seu desempenho e elevar seu nível profissional:
1. Faça seu planejamento diário, planejando e colocando no papel as atividades do dia seguinte.
2. Gerencie seu tempo elegendo as prioridades e separando das tarefas menos urgentes. Não esqueça de colocar pequenas pausas entre as atividades.
3. Execute com foco cada uma atividade por vez, procurando ter início e fim em cada atividade da lista.
4. Aprenda a delegar tarefas. Não dá para fazer tudo sozinho, portanto, montando uma equipe habilidosa, você poderá dividir as tarefas.
5. Evite desviar a atenção e se distrair. Cada distração te tira o foco, toma tempo e reduz seu desempenho.
6. Pratique hábitos saudáveis, cuide de sua saúde física e mental. Seu corpo é uma máquina que precisa estar bem para que possa acompanhar seu ritmo.
7. Automatize algumas tarefas, buscando apps e softwares que possam ajudar a otimizar seus processos de produção
8. Tenha um bom ambiente de trabalho, isso tornará sua concentração mais fácil e seu trabalho maia agradável. Para isso, conte com um escritório Coworking!
Gostou das dicas?Já pratica alguma delas?Tem mais alguma sugestão de dica?