[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]

O Escritório Compartilhado ganha espaço no mercado

O mercado de trabalho está cheio de iniciativas criativas e supermodernas, o Escritório Compartilhado, é uma delas. Basicamente o cliente contrata o espaço físico e tem à disposição uma rede de suporte, como atendimento telefônico, serviços de secretariado, processamento de informações, além do endereço físico e fiscal.

Neles, profissionais de vários segmentos podem utilizar os serviços de recepcionista e estrutura física sem se preocupar com custo de aluguel e despesas com funcionários, água, luz, etc. O modelo lembra a locação de salas, mas é mais completo, pois funciona como “braço da empresa” porque cada um tem um espaço exclusivo.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]

Como funciona

Os serviços são ofertados em pacotes e a locação de salas organizadas por hora e tipo. Há opções para reunião ou treinamento. O cliente pode colocar o endereço do escritório no cartão e na correspondência. A recepcionista faz o encaminhamento de recados e controla o correio, se o cliente quiser fazer alguma reunião no escritório basta selecionar a sala que deseja. O espaço é sempre privado, uma garantia que atrai advogados, psicólogos e consultores.

Para quem precisa de um domicílio fiscal e não tem um endereço onde possa abrir sua empresa é possível usar os dados do escritório virtual também como endereço fiscal. Antes é preciso consultar se o ramo de atividade da empresa se adequa à infraestrutura disponível. Há casos de especialidades como médicos ou dentistas que exigem equipamentos que só estão disponíveis em clínicas. O foco é o escritório padrão, onde o cliente pode marcar um encontro de trabalho, uma reunião ou realizar treinamentos.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]No plano mais completo o cliente escolhe um número de telefone fixo a partir de uma relação já definida, e esse número passa a ser somente da sua empresa. O sistema identifica para qual empresa é a ligação e a telefonista atende com a saudação que o cliente escolheu. As informações e notícias urgentes são encaminhadas instantaneamente via celular ou email.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]

Quem usa

Esse modelo de escritório compartilhado tem auxiliado quem começa a vida empresarial, e também atrai quem já está consolidado no mercado, mas quer reduzir custos. A praticidade de não ter de se preocupar com nada além da agenda e investir apenas o necessário também são atrativos.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]

O mix de clientes inclui pessoas que mantinham escritórios e salas, mas que viram uma chance de ter uma infraestrutura idêntica por um valor mais baixo. Entre os clientes que se enquadram na redução de custos está um nutricionista, que tinha uma despesa mensal de R$ 3 mil, entre locação da sala, manutenção e recepcionista, hoje ele gasta uma média de R$ 700/mês com o escritório virtual.

Entre os profissionais que aderiram a esta nova proposta estão empresa de seleção de pessoal, consultores de segurança do trabalho e psicólogos.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]

O Escritório Compartilhado é um modelo de negócios que veio para ficar

Outro modelo de sucesso é a “secretária remota”, uma prestação de serviço especializado que fornece apoio administrativo e de secretariado para profissionais liberais, micro e pequenas empresas.

Trabalhar fora da empresa concede autonomia e flexibilidade no atendimento ao cliente e, ao mesmo tempo, permite ter uma rotina de trabalho própria, executar várias atividades para clientes diferentes, num mesmo dia.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]

A maturidade profissional, responsabilidade, competência, honestidade e comprometimento são valores essenciais para o modelo de negócio dar certo. Em termos de investimento bastam telefone, computador e internet num espaço adequado, já que boa parte das transações e reuniões são realizadas online.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]

Coworking une o útil ao agradável

O modelo de escritório compartilhado, que surgiu há quase dez anos no Vale do Silício, nos Estados Unidos, é uma opção interessante quando o assunto é redução de custos e networking. Batizados de coworkings, esses espaços acomodam profissionais liberais ou freelancers. Em um mesmo ambiente, ou ambientes conjugados – cada um paga o aluguel somente pelo tempo de uso.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]

Segundo Luiz Fernando Villa Moreli, sócio de João Luiz Santana Daufenbach e Gabriel Luiz D’oro na empresa Espaço Office, que entre outros serviços oferece coworking, o modelo compartilhado surgiu quando profissionais de tecnologia resolveram se juntar para trabalhar e ratear os gastos.

“Apesar de cada um ser de um segmento diferente, descobriram que poderiam compartilhar ideias e dividir as despesas”, conta.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]Ele acrescenta que o conceito evoluiu e profissionais de diversas áreas passaram a aliar à redução de custos a ideia de se montar e ampliar a rede de contatos.

“Jornalistas, publicitários, profissionais liberais, fotógrafos, representantes comerciais, pessoas que abriram ecommerce e profissionais de várias outras áreas, além de trabalhar, interagem e fazem novos contatos que podem gerar outros negócios.

Cada um focado no seu trabalho, consegue absorver visões e experiências diferentes”, diz Moreli.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]

Atende diferentes demandas

Ele explica que para acomodar os profissionais, os espaços do escritório compartilhado foram projetados de maneira aconchegante e a atender as demandas de diferentes profissionais.

Além de mesas, há sala de reunião, salas executivas e de treinamento, auditório, telefone, copa para café, sala de espera, internet de alta velocidade. Inclui também o serviço de secretária , já que o local funciona como endereço fiscal para quem quer abrir uma empresa.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]

O local funciona das 8 horas até as 23 horas, permitindo que o profissional administre melhor o seu tempo. E a locação pode ser feita por hora.

Se um profissional estiver de passagem por uma cidade e precisar responder a alguns emails e fazer ligações, um coworking garantiria um ambiente profissional, e com a possibilidade de ampliar a rede de contatos.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ width=”1/1″ tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default”][vc_column_text]

O designer Thomas Cosin, representante de uma empresa do interior de São Paulo, 24, aproveita também para interagir com profissionais de outras áreas. “Os contatos já possibilitaram novos negócios”. E explorar a estrutura do local. “Fizemos um evento no local e usamos o auditório. Acabamos usando o espaço todo”.

Ele conta que a percepção sobre o coworking tem mudado. “Fazemos questão de erguer a bandeira e associar nossa marca à questão de inovação. Em grandes centros no mundo esse é um modelo muito utilizado por startups. E o feedback dos nossos parceiros e clientes tem sido bem positivo”.

Fernanda Bertola

Fonte: odiario.com[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]