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Como funciona o Escritório Pronto, mercado que vem crescendo no Brasil
O Escritório Pronto é uma tendência que vem conquistando cada vez mais fãs, desde pequenos profissionais liberais, a grandes empresas multinacionais!
Quarto maior grupo global no mercado de gerenciamento de energia, com mais de 100 mil funcionários espalhados pelo mundo, a multinacional americana Eaton atende a cerca de 100 clientes em Santa Catarina. Entre eles, Schulz e GM, para citar apenas alguns instalados no Norte – sem ter uma estrutura própria para isso.
As operações no Estado estão concentradas em uma pequena sala alugada de um prédio na região central de Joinville, um Escritório Pronto. É dela que o coordenador de vendas Ricardo Gianotti, com o apoio do engenheiro de vendas Rodolfo Escanferla Manhas, administra os projetos e prospecta novos negócios em solo catarinense.
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Em vez de construir uma sede própria no Estado, a Eaton optou por se instalar dentro de um escritório virtual. Este é um tipo de negócio que oferece locação de salas corporativas com todo o suporte de estrutura e de serviços necessários para viabilizar a operação. Funciona assim: a empresa paga um valor único pelo uso do espaço. Gastos com energia elétrica, água, internet, manutenção e até mesmo com secretária já estão inclusos na taxa e ficam a cargo da administradora do espaço.
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A empresa tem a facilidade de ter um escritório pronto para usar sem precisar se incomodar com a estrutura — destaca Manhas.
Nestes casos, a vantagem costuma ser no custo final da operação, que muitas vezes cai pela metade – ou até mais do que isso. Gianotti conta que os responsáveis pela filial da Eaton no Paraná “ficaram admirados com o modelo” e já estão revendo o funcionamento da estrutura da empresa no Estado vizinho.
O Escritório Pronto, também conhecido por Escritórios Virtuais, começaram a surgir no País no início dos anos 90 com a abertura do mercado. Ernisio Martines Dias, é o presidente da Associação Nacional de Coworking e Escritórios Virtuais (Ancev).
A Ancev foi fundada em 1996, mas os escritórios virtuais tinham pouca representatividade até o início dos anos 2000.
De lá para cá, com o avanço dos recursos tecnológicos, o setor deslanchou. Em 2013, os negócios cresceram 25%, índice que deve subir para 30% neste ano, projeta Dias. Hoje, há 80 empresas associadas à entidade, mas o dirigente estima que existam pelo menos mil em operação no País.
Esse tipo de estrutura tem sido cada vez mais procurada também por profissionais liberais, o que reforça a necessidade de regulamentação do setor.
A Ancev está elaborando uma proposta neste sentido e corre atrás de apoio político para aprová-la no Congresso.
Fonte: Diário Catarinense
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